在企業決定要參加展會的時候，這就需要安排一個小組的人員來對接前期準備工作，展會現場實施和展會結束的跟蹤分析。那么今天小編就給大家從這三個方面入手，提供一些對大家有用的建議。

1. 首先前期的準備工作，一定要找到專業的搭建商，有經驗，并且需要有非常強的設計實力，能把自己的產品完美展示出來，在現場也能起到很好的品牌宣傳作用。那在準備設計我們的展臺的時候，以下資料一定給準備齊全，產品資料：產品宣傳手冊、產品資料（詳細產品目錄，包括圖片，規格，技術指標，質量認證等）樣品、宣傳廣告、宣傳光盤、紀念品等。在前期準備工作中，企業更好給自己的員工進行一些簡單的培訓，展臺人員必須熟悉所有展品的知識，包括規格、功能、性能、使用方法等。展臺人員掌握產品知識是為了促進銷售。如果對產品不熟悉，展臺人員不僅不能全面介紹產品，還可能會給觀眾留下展出公司檔次不高的感覺。如果必要，還應掌握操作示范技巧。有些產品復雜，展臺人員必須熟悉說明資料，在需要時，能迅速找到答案。市場情況，包括渠道、營銷制度和價格、競爭者情況等。

2. 其次在開展的過程中，一定要做好表格記錄和市場調研這兩個方面，主要記錄的是接待和洽談情況，比如參觀展臺的觀眾數量、詢問的觀眾數量、樣品索取數量、建立新客戶關系的數量、意向成交數量和金額、成交筆數和金額等，因此對展臺記錄要予以充分的重視。以自己的展臺為陣地，面向觀眾做調研。了解觀眾對產品和服務的意見和建議，詢問觀眾對市場和產品發展走勢的看法等。參展商可以參觀其他展臺，尤其是主要競爭對手的展臺。收集競爭對手資料，提一些問題，了解競爭對手的展示手段、銷售方式、廣告方式、新產品、新技術、產品質量、價格、包裝、性能等方面的情況。參展前，盡可能搜集有關競爭對手的資料，確保參展人員熟悉這些資料。給參展人員安排任務，讓每個去摸清一兩個參展競爭對手的情況。要像偵探一樣，帶個相機和記事本，走遍展會的每個角落盡可能多地收集信息。

3. 那么在展會的結束后，一定要及時跟進現場收集的客戶名片和與客戶溝通的記錄，將客戶分類歸檔?？砂垂疽酝牧晳T分類方法，或按重要性程度或按買家類型——終端用戶、進口貿易商、分銷商、批發商、零售商。

   

裕興國際展覽有限公司一家專注于展會設計搭建，展臺搭建，展臺制作，展覽布置，裕興國際展覽從事行業8年，是各類展會是指定搭建商，成功案例遍布全球和50個城市。